普段アナタが何気なくやっているファイル添付やお仕事の順番にも、取引先や上司から「できるな」と思ってもらえる仕事術がいっぱい隠されていることをご存知ですか？そんな”できるなチャンス”を逃さないためにも、今回はカンタンにできる仕事術を3つご紹介します。「何を工夫したら良いのかわからない」というフレッシュな新入社員も、後輩が入ってきて気合の入っている働き女子も、必見！
ファイル名にも思いやりを。
取引先や上司に送るファイル名、アナタはどうしていますか？中には、自分や相手の苗字だけをファイル名につけている…なんて人も。これでは何のファイルだか全くわかりませんよね。実は、ファイル名をつける作業にも工夫できることがあるんです。更新があるものであれば日付を、複数人送るファイルであれば名前を入れておくなどとってもカンタン。その他にも案件名や企業名、ファイルナンバーを入れるとカンペキです。単純なお仕事では特に忘れがちになってしまいますが、常に相手に思いやりを持って取り組みましょう。
優先順位に気をつけて。
アナタはお仕事に優先順位をつけていますか？上司や先輩にお願いされたそばからお仕事を片付けていくのは絶対にNG。「しまった！締め切り過ぎてた！」なんてことが起きかねません。 まずは社外の締め切りのあるもの、次に社外の締め切りのないもの、その次に社内の締め切りがあるもの、最後に社内の締め切りのないもの、と優先順位をつけましょう。焦ってギリギリに取り組むなんてことや、締め切りが過ぎちゃったなんてことはこれで回避できます。
何事も事前準備が大事！
一日のお仕事を終え、荷物をまとめてサクッと退勤…。でもその前に、明日のタスクを書き出しておきませんか？お気に入りのふせんに書いてパソコンの画面に貼っておくと、翌朝すぐにお仕事に取りかかることができます。翌日のお仕事の心配がないので、思う存分趣味に没頭するも良し、ぼーっとくつろぐのも良し…オンとオフをしっかり切り替えて、お仕事もプライベートも充実した時間を過ごしましょう♪
【まとめ】
いかかでしたか？今回ご紹介した仕事術は明日から使えるカンタンなものばかり。しかし、こういったカンタンにできる、些細なところから見られています。若手のうちにしっかりと身につけて「できる」と思われる社会人になりましょう。
