4月も終わり、5月の休み明け……社会人生活も3年目が過ぎると「5月病」なんて言い訳は通じませんよね。そこらへんの新人OLとは違うのよ！と斜にかまえる気持ちはどこかにあるものの、テンションは上がらない…こんなときこそシッカリと仕事で見せたいものです。そこで今回は、オフィスワークをより効率的に、生産性の高いものにするためのコツをご紹介します。
タスクマネジメントをしっかりと
ルーティーン作業こそ、スケジュール管理は必須です。ふせんやスケジュール帳、Googleカレンダーなど管理するツールや方法は何でもよいのですが、マストのタスクはどれなのか？また、それにかかる時間と優先順位、期限などタスクに関わる項目をある程度固定化して見えるようにしておきましょう。そうすれば、突然差し込みの仕事が入ってきたときでも柔軟に対応できます。
社会人3年目以上ともなれば不足の事態には備えておかないといけません。まずは基本のルーティーンも含めて、時間とタスクの管理からあらためて準備しましょう。
忙しいときこそ休憩を
できる女は休みも取れる。とはいえ、時間に追われてしまうと、ついついランチを適当に済ませてしまっていませんか？机の上でガッつくお弁当、カロリーメイト……意識して休憩を取りましょう。
ずっと席に座っているのではなく、ランチなどまとまっ休憩時間以外でも、ときどき立って気分転換しておきたいもの。一瞬でも身体を解放してゆるめ、頭のナカもリセットしましょう。しっかり休憩することで、自分の生産性を上げることができます。
デスク周りは美しく
「あとで片付けよう」「明日片付けよう」と、一番身近なデスク周りの片付けさえおろそかにしてしまうこと、ありますよね。でも、それって自分で自分の生産性を下げてしまうことに……。女子力アップにかこつけて「美しく」整えておこう、と意識しておきましょう。
出したものはすぐしまい、たまってきた書類はしまうべき場所に収納する。デスク周りが綺麗な女こそ、やるべきことを後回しにしない素敵な人だと思いませんか？
【まとめ】
春めいたポカポカ気分はすぐに終わり、もうすぐ梅雨がやってきますね。仕事は天気に左右されることなく、バリバリこなしていきましょう！テンションをあげてお仕事を頑張りたいときに、今回紹介したポイントをぜひ実践してみてくださいね。休日に磨いた感性が、いつかどこか、あなたの想像を超えるところで仕事に役立つ…そんなこともあるかもしれませんよ！
