2017-04-07

これさえあれば新年度から業務効率アップ！？事務っ子の便利グッズ４選

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新年度が始まる4月。新入社員を迎えたり、人事異動に伴うさまざまな手続きがあったりと、バックオフィスも業務が増えて忙殺されやすい時期です。あまりにも忙しすぎると自分の身の回りのことに手が回らず、業務でも小さいミスが起きやすいもの。余計に業務効率が悪化してしまった…なんてことになりかねません。そこで忙しい事務っ子に使ってほしい、便利なアイデアグッズをご紹介します。

■書類がはさめて簡単設置！デスクトップパネル「タテテ」／キングジム

「タテテ」は、据え置き型の脚をパネルに取りつけて、デスクに立てるだけの簡易デスクトップパネル（パーティション）。従来のものに比べて設置しやすくなっただけでなく、個人で購入できるよう価格もお手頃になりました。固定席がないフリーアドレスや長テーブルなどで個人デスクがない環境でも、簡単にパーソナルスペースを確保できちゃいます。

パネルの素材はバインダーの表紙などに使われる、丈夫で軽いポリプロピレン。半透明なので圧迫感を感じにくく、クリアファイルのように二重構造になっているので、間に書類をはさんでおくことができます。新しくなった座席表や内線表、新年度のスケジュールなどよく見るものをここに挟んでおくと便利！

付属のクリップを使えば、名刺や領収書など小さいものをはさんでおくことも可能。脚の取り付け位置も2段階の高さに調節でき、パネルの下にケーブルなどを通すことができるので、パソコンやプリンターなどの配線が気になる場所でも設置することができます。軽量だから移動も楽ちん。
パネルの幅は個人デスクに置きやすい43.5cm、広めのテーブルを仕切れる68.5cmの2サイズ展開。職場のパブリックスペースにあるデスクに社内ルールや注意書きを入れて置いたり、自社広告などを入れて来客用デスクの仕切りにするなど活用法も色々あります。

■PCモニターのデッドスペース活用「ディスプレイボード」／キングジム

「ディスプレイボード」は、パソコンモニターの上に取り付けるだけで小物置き場をつくれるアイデアグッズ。デスクで散らかりがちな小物や文房具、メモ帳などすぐに取り出したいアイテムを置いておくことができます。片づけられない女子には特におすすめ。「ディスプレイボード」を取り付けて、使用頻度の高い物の置き場所を決めてしまいましょう！

取り付け方法は、モニターのフチに本体の突起をひっかけ、モニターの背面に本体付属のアームを降ろして支えるだけ。ドライバーなどの工具は一切不要です。

幅はコンパクトサイズ（約20cm）とワイドサイズ（約50cm）の２つがあり、カラーも白と黒の2色展開。コンパクトサイズの耐荷重は500g、ワイドサイズなら1kgまで（どちらも等分布による）。どちらのサイズにも一般的なボールペンがすっきり収まる溝があり、名刺やネームプレートを立てて置くこともできます。

ワイドサイズのアームは移動可能。上に置くものの大きさ、重さやモニター背面のかたちに合わせて、バランスをとることができます。パーティションにも取り付けられるので、狭いデスクでも作業スペースの確保に役立つはず！

■ペンケースをノートとひとまとめ！「ペンサム」／キングジム

ノートや手帳の表紙にはさんで、一緒に持ち歩けるペンケース「ペンサム」。会議や打ち合わせの多い事務っ子にぜひ使ってほしいアイテムです。デスクだけでなく、バッグの中でもノートとはぐれて迷子になりがちなペンケース。いつも使うノートにくっついていれば、整理整頓ができるだけでなく、忘れもの防止にもなります。

マグネット内臓のフラップでノートや手帳、バインダーの表紙をしっかりはさんで固定。

ペンケースの種類は必要最低限のペンだけ持ち歩ける「スリムタイプ」、いっぱい収納できて内ポケット付きの「スタンダードタイプ」、机の上で自立する「スタンドタイプ」、薄くてかさばりづらい「フラットタイプ」の4種類。スリムタイプ以外は開口部にチャックが付いているので、付箋やクリップなどの小物も入れることができます。会議は赤と黒ボールペン2本のみ使うから「スリムタイプ」、プライベート用にはボールペンの他にマーカーや定規なども持ち歩きたいから「スタンダードタイプ」など、使用シーンごとに「ペンサム」を使い分けて、文具をまとめておくのもオススメです。

■ポンとおすだけ伝言！「オピニお願いごとスタンプ」／シヤチハタ

“ご確認ください”や”ご記入ください”など、仕事でよく使う定型文をスタンプにした「オピニお願いごとスタンプ」。何度も書くのが面倒な定型文も、ポンとおすだけ！付箋などにおせば、契約書や提出書類など直接書き込むことができない書類にも伝言を残すことができます。新入社員や部署移動、決算などでさまざまな手続き書類が増える時期には特に役立つこと間違いなし！